Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni

Tanımlar:

Ensar Vakfı: Kişisel veri sorumlusu olarak Ensar Vakfı, Ensar Vakfı iştirakleri, şubeleri ve şube iştiraklerini ifade eder.
KVKK: Kişisel Verileri Koruma Kanunu.
Veri veya Kişisel Veri: Elektronik ortam ve elektronik olmayan ortam fark etmeksizin Ensar Vakfı iş ve hizmetlerinden elde edilen her tür bilgiyi kapsar.
Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.
Kişisel Veri Sahibi, İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.
Elektronik Ortam: Kişisel verilerin elektronik aygıtlar ile oluşturulabildiği, okunabildiği, değiştirilebildiği ve yazılabildiği ortamlar.
Elektronik Olmayan Ortam, Matbu: Elektronik ortamların dışında kalan tüm yazılı, basılı, görsel vb. diğer ortamlar.
Anonim Hale Getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesidir.

Veri Sorumlusu:

Unvan: Ensar Vakfı
Telefon: 0212 513 03 09 - 0212 513 09 90
Faks : 0212 522 46 02
Adres (Genel Merkez): Süleymaniye Cad. No:11 Süleymaniye / Fatih / İstanbul
E-posta : [email protected]
İnternet Adresi : www.ensar.org

Hedef Kitle:

Ensar Vakfı tarafından sağlanan burs hizmetine başvurmuş ve burs hizmetinden yararlanan gerçek kişilerdir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri:

Kişisel verileriniz kanunda açıkça öngörülme, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir sözleşmenin kurulması sebeplerine bağlı olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir;

Burs başvurusu yapmış ve burs desteği alan kişiler için verilerin işlenme amaçları;

Kişinin kimliğini doğrulamak ve kişiyi tanımak,
Ensar Vakfı Burs Yönetmeliğine uygunluğunu değerlendirmek amacıyla kişinin ekonomik ve eğitim durumunun tespitini sağlamak,
Gerektiği takdirde, adayların ilettiği bilgilerin doğruluğunun kontrolünü yapmak veya üçüncü kişilerle iletişime geçip aday hakkında araştırma yapmak,
Başvuru ve burs süreci hakkında aday ile iletişime geçmek,

Sadece burs desteği alan kişiler için verilerin işlenme amaçları;

İlgili mevzuatın gereklerini ve yetkili kurum veya kuruluşlara karşı bilgi saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
Ensar Vakfı tarafından düzenlenen eğitim, etkinlik vb. faaliyetler hakkında bilgilendirme yapmak amacıyla herhangi bir kanaldan iletişime geçmek.
Burs tutarını online banka hizmetleri aracılığı ile yatırmak ve ilgili mevzuat gereği mali işleri yürütmek.
Bağışçılarımıza karşı ispatlayıcı ve bilgilendirici dokümanlar sağlamak.

Kişisel Verilerin Toplanma ve Saklanma Yöntemi:

Kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, ofisler, şubeler, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilmektedir. Kişisel verileriniz elektronik ve/veya elektronik olmayan ortamlarda saklanacaktır.

Ensar Vakfı tarafından temin edilen ve saklanan kişisel verilerinizin saklandıkları ortamlarda yetkisiz erişime maruz kalmamaları, manipülasyona uğramamaları, kaybolmamaları ve zarar görmemeleri amacıyla gereken iş süreçlerinin tasarımı ile teknik güvenlik altyapı geliştirmeleri uygulanmaktadır.

Kişisel verileriniz, size bildirilen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile gerekli tüm bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenecek ve yasal saklama süresince veya böyle bir süre öngörülmemişse burs desteğinin sona ermesi itibariyle 5 yıl saklanacak ve işlenecektir. Bu süre sona erdiğinde, kişisel verileriniz silinme, yok edilme ya da anonimleştirme yöntemleri ile Ensar Vakfı veri akışlarından çıkarılacaktır.

Burs başvurusu yapmış; ancak burs desteği almaya hak kazanamayan kişilere ait veriler sonuçların neticelenmesi itibariyle bir ay içerisinde silinme yok edilme ya da anonimleştirme yöntemleri ile Ensar Vakfı veri akışlarından çıkarılacaktır.

Kişisel Verilerin Aktarılması:

Kişisel verileriniz Ensar Vakfı, Ensar Vakfı iştirakleri ve bağışçılar ile paylaşılabilmektedir, bağışçılar harici üçüncü taraf kişi ve firmalarla paylaşılmamaktadır; ancak bazı durumlarda üçüncü taraf firmalar tarafından alınan iletişim hizmetleri, sunucu hizmetleri, yedekleme hizmetleri, ulaşım hizmetleri vb. doğrultusunda kişisel verilerinizin tamamı veya bir kısmı yurt içinde veya yurt dışında bulunan bu üçüncü taraf firmalara ait cihaz ve panellerine aktarılabilmektedir.

KVKK'nın 11. Maddesi Gereği Haklarınız:

İşlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme,
Yukarıda bahsedilen düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Kişisel Verilere İlişkin Hakların Kullanılması:

Kişisel Veri Sahibi, kişisel verileri ile ilgili talebini KVK Kurul'u tarafından ayrı bir yöntem belirlenmesi halinde bu yöntem ile veya Süleymaniye Cad. No:11 Süleymaniye/Fatih/İstanbul adresine şahsen, noter vasıtasıyla tebligat, kayıtlı elektronik posta (KEP) veya kişisel veri sahibinin Ensar Vakfı veri tabanına kayıtlı elektronik postası yoluyla imzalı şekilde [email protected] elektronik posta adresine başvuru yapabilecektir.

Kişisel veri sahibi yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda; talep edilen hususun açık ve anlaşılır olması, talep edilen konunun başvuranın şahsı ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediliyor ise bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi, ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliğini tevsik edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir. Söz konusu talepler bireysel olarak yapılacak olup yetkisiz üçüncü kişilerin kişisel veriler ile ilgili yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.

Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, tarafımıza ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumlu değerlendirilmesi halinde kabul metni, olumsuz değerlendirilmesi halinde gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere eğer mümkünse talebin yapıldığı usul vasıtasıyla size iletilir.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Açık Rıza Beyanı

Tanımlar:

Ensar Vakfı: Kişisel veri sorumlusu olarak Ensar Vakfı, Ensar Vakfı iştirakleri, şubeleri ve şube iştiraklerini ifade eder.
Veri veya Kişisel Veri: Elektronik ortam ve elektronik olmayan ortam fark etmeksizin Ensar Vakfı iş ve hizmetlerinden elde edilen her tür bilgiyi kapsar.
Veri Sorumlusu: Lişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.

Veri Sorumlusu:

Açık Rıza Metni:

Aydınlatma metninde beyan edilen işlenme amaçları doğrultusunda tarafımdan alınan kişisel verilerimin Ensar Vakfı tarafından işlenmesini, ilgili süreç kapsamında işlenme amacı ile sınırlı olmak üzere kullanılmasını, beyan edilen kişisel verilerin aktarılması politikası doğrultusunda paylaşılmasını ve işlenme amacının devam ettiği süre zarfında saklanmasını,
Ensar Vakfı Burs Yönetmeliği ifası gereği meşru menfaat kapsamında alınan;

Burs Desteği Talebinde Bulunan ve Burs Desteği Alan Kişilerden

Uyruk, Fotoğraf, Cinsiyet, Doğum Yeri, Doğum Tarihi, E-posta Adresi, Telefon Numarası, Kaldığı Yer Türü, Kaldığı Yerin Adı, Kaldığı Yerin Adresi, Anne Adı, Baba Adı, Anne Çalışma Durumu, Baba Çalışma Durumu, Anne Cep Numarası, Baba Cep Numarası, Aile Ev Telefonu, Aile Ev Adresi, Anne Meslek, Baba Meslek, Aile Gelir Durumu, Vefat Eden Anne-Baba Bilgisi, Anne-Baba Boşanma Durumları, Aile Gayrimenkul ve Taşıt Mülkiyet Bilgisi, Aile Gayrimenkul Kira Miktarı, Kardeş Sayısı, Okuyan Kardeş Sayısı, Kardeş Eğitim Durumu, Mezun Olduğu Lise, Okuduğu Üniversite, Üniversite Burs Oranı, Okuduğu Fakülte/Bölüm, Sınıf, Üniversiteye Giriş Yılı, Bölümün Eğitim Süresi, Bölümün Eğitim Dili, ÖSYS Yerleştirme Türü, ÖSYS Başarı Puanı, ÖSYS Başarı Sırası, Öğrenim Türü, Akademik Başarı Puanı ve Alttan Ders Sayısı, Aldığı Burslar, Önceki Yıl Kaldığı Yer, Öğrenci Hakkında Bilgi Alınacak Kişi (Ad, Soyad, Görev, Cep Numarası)

Sadece Burs Desteği Alan Kişilerden

Banka Hesap Bilgileri, Adli Sicil ve Arşiv Kaydı, Kimlik Fotokopisi, Ailenin Mali Durumunu Gösteren Onaylı Belge, Öğrenci Belgesi, Transkript, Pasaport, İmza

bilgilerimin işlenmesine ve saklanmasına açık rıza gösterdiğimi,

Aydınlatma metninde beyan edilen işlenme amaçları doğrultusunda benimle kısa mesaj, telefon, e-posta, internet, mektup vb. iletişim kanallarından iletişim kurulmasını,
Aydınlatma metninde beyan edilen işlenme amacı doğrultusunda kişisel verilerimin yurt içinde ve yurt dışında bulunan veri depolama sistemlerinde işlenebileceğini, kabul ve beyan ederim.